Política de privacidad y tratamiento de datos personales

INTEGRALESTRATEGICS S.A.S., a través de IE Nexus Academy, trata datos personales únicamente para fines relacionados con procesos de capacitación, evaluación, seguimiento académico, emisión de certificados, trazabilidad formativa y generación de reportes de cumplimiento para la empresa contratante del servicio.

Los datos tratados pueden incluir nombres y apellidos, correo electrónico, número de identificación, empresa, rol de usuario, cursos asignados, avance de capacitación, resultados de evaluaciones, certificados emitidos y registros técnicos necesarios para la seguridad y trazabilidad de la plataforma.

Cuando una persona agenda una demostración de IE Nexus Academy, podrán tratarse sus nombres y apellidos, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, número aproximado de colaboradores, necesidades de capacitación y demás información proporcionada en el formulario de reserva. Esta información será utilizada para coordinar la reunión y realizar el seguimiento directamente relacionado con la demostración solicitada.

Para gestionar las reservas y videollamadas, IE Nexus Academy utiliza servicios externos de agendamiento, calendario y videoconferencia. Actualmente, Calendly permite consultar la disponibilidad y registrar la reserva, mientras que Google Calendar y Google Meet permiten generar la invitación y el enlace de acceso a la reunión.

Los datos personales no serán comercializados ni utilizados para finalidades distintas a las informadas. El acceso a la información estará limitado a las personas autorizadas y a los proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio de capacitación, agendamiento y comunicación.

La información será conservada durante el tiempo necesario para cumplir con los fines de capacitación, certificación, trazabilidad, atención de solicitudes, seguimiento de demostraciones, obligaciones contractuales y requerimientos legales aplicables.

INTEGRALESTRATEGICS S.A.S. aplicará medidas razonables de seguridad, confidencialidad, control de acceso y trazabilidad para proteger la información tratada en la plataforma.

El titular de los datos podrá solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales, así como ejercer los derechos que correspondan conforme a la normativa aplicable, mediante el correo soporte.nexusacademy@integralestrategics.com o los demás canales oficiales habilitados por INTEGRALESTRATEGICS S.A.S.

IE Nexus Academy registra la aceptación del aviso de confidencialidad y tratamiento de datos personales de los usuarios de la plataforma, incluyendo usuario, correo, versión del aviso, fecha y hora de aceptación, texto aceptado, hash de integridad y datos técnicos disponibles para trazabilidad.

En las solicitudes de demostración, la respuesta de aceptación incorporada en el formulario de reserva quedará asociada a la reunión agendada como evidencia de la autorización otorgada.

Cualquier actualización relevante de esta política podrá implicar la publicación de una nueva versión del aviso y, cuando corresponda, la solicitud de una nueva aceptación por parte del usuario.